De waarde van goede notulen
Efficiënt vergaderen begint bij een duidelijk verslag dat inzicht geeft in wat er is besproken.
Heldere verslaglegging is essentieel voor de opvolging van acties en besluiten.
Als notulist woon ik vergaderingen bij die ik naar wens van de opdrachtgever samenvattend, uitgebreid of woordelijk vastleg. Incidenteel of als vaste notulist.
geluidsopname mogelijk
geheimhouding gegarandeerd
overzichtelijke actie- en besluitenlijst
ruime ervaring met het bespreken van financiële jaarstukken
aanlevering binnen vier werkdagen (of eerder in overleg)
werkzaam in de regio Breda, maar bijvoorbeeld ook in Tilburg, Den Bosch, Eindhoven, Dordrecht en Rotterdam.
Samenvattend
verslag
Een samenvattend verslag geeft beknopt weer wat er in een vergadering is besproken en besloten.
Het verslag omvat de uitkomsten van het overleg en biedt inzicht in de argumenten en standpunten die zijn besproken.
Vaak toegepast bij vergaderingen van raden van bestuur.
Uitgebreid
verslag
Een uitgebreid verslag geeft gedetailleerd weer wat er in een vergadering is besproken en besloten.
Het verslag volgt het verloop van de vergadering en biedt daarmee inzicht in de totstandkoming van besluiten.
Vaak toegepast bij gemeenteraadsvergaderingen.
Woordelijk
verslag
Een woordelijk verslag is een letterlijke weergave van wat er in een vergadering is besproken.
Elke bijdrage wordt woord voor woord opgenomen in het verslag. Meestal in directe rede.
Vaak toegepast bij juridische besprekingen of interviews voor wetenschappelijk onderzoek.
Wat zeggen klanten?
Sinds 2010 wordt Eveline aan de Wiel door ons ingezet voor de verslaglegging van vergaderingen van onder meer gemeenten, waterschappen en bestuursraden. Wij hebben Eveline leren kennen als iemand die hoofd- en bijzaken goed van elkaar weet te scheiden, secuur werkt, verslagen tijdig aanlevert en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Daarnaast is Eveline een prettig persoon om mee samen te werken.
Eveline heeft met regelmaat genotuleerd bij mijn ontwerpteamvergaderingen waar we met diverse partijen (architecten, installatie-adviseurs) periodiek in sessies het project ontwikkelen. Eveline notuleert naar volle tevredenheid, ze is snel en secuur, twee onontbeerlijke eigenschappen voor dit werk. Wij krijgen vaak binnen twee dagen haar verslaglegging terug. Deze verslagen zijn van hoge kwaliteit, het gaat toch over complexe materie waarvoor je specifieke kennis nodig hebt. Eveline weet goed onderscheid te maken tussen de hoofd- en bijzaken en werkt zeer professioneel.
